根据《苏州大学本科生毕业设计（论文）工作办法》和苏大教字〔2020〕46号通知精神，结合我院实际情况，特制订苏州大学电子信息学院2020届本科生毕业设计线上答辩工作方案。
一、组织领导
为了有效的对2020届毕业设计答辩工作进行过程监督和管理，电子信息学院成立答辩委员会及答辩小组。
（1）答辩委员会负责制定及执行毕业设计答辩工作的各项规范。
主任委员：陈小平、沈纲祥
副主任委员：徐大诚、王丽荣、侯嘉、张冬利、芮贤义、杨歆汨
秘书：范嫱、郭晓雯
（2）答辩小组负责执行答辩小组线上工作计划。
答辩小组名单详见附件
二、工作计划
序号 | 工作任务 | 时间 | 工作要求 | 完成人 |
1 | 毕业设计答辩前准备 | 5月15日前 | 1、完成毕业设计（论文）评阅工作； 2、在毕业设计（论文）管理系统分配好答辩小组，录入答辩时间等相关信息 | 专业负责人 评阅教师 指导教师 |
2 | 毕业设计答辩 | 5月25日（周一）13:00 | 完成毕业设计（论文）答辩工作、答辩记录。 | 答辩委员会 各答辩小组 |
3 | 毕业设计成绩录入 | 5月25日前 | 1、在答辩结束后，完成答辩成绩录入毕业设计（论文）管理系统； 2、总评成绩教务秘书发布后导入正方教学管理系统。 | 专业负责人 答辩录入员 指导教师 |
4 | 第二次答辩 | 5月28日前 | 1、被推荐为校级优秀毕业设计（论文）；2、初次答辩后成绩被评定为不及格的毕业设计（论文）； 3、学生或教师提出较大异议的毕业设计（论文）； 4、答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计（论文）。 | 答辩委员会 各答辩小组 |
5 | 材料归档 | 5月30日前 | 按照学校要求将所有论文材料整理好后提交给学院统一存档。 | 指导教师 |
三、工作要求
1、2020届本科生毕业设计线上答辩采用【腾讯会议】视频网络平台。
①答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好【腾讯会议】视频软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅；为确保答辩的顺利进行在答辩前一天各答辩小组组织模拟远程答辩工作；
②线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩录入员应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员提前15分钟进入线上会议室等待。参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书；
③答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩自述控制在15-20分钟左右，学生需准备PPT进行展示，提问环节由老师对毕业设计（论文）内容进行提问，不少于2个关键问题；
④答辩录入员做好答辩记录，做好答辩全过程的录音录像，对于关键画面进行截屏保存；
⑤个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院（部）审核后单独组织电话语音答辩，学生提交电子版本PPT，答辩录入员做好答辩记录，并做好通话录音；
⑥线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，以上所有影音材料随同毕业设计（论文）材料存档，长期保存。
2、答辩遵循指导教师回避所指导学生答辩的原则。
3、各答辩小组答辩录入员要认真做好答辩记录。答辩结束后，答辩小组要在成绩评定表上填写答辩小组意见，并给出论文最终成绩。
4、答辩、成绩评定要充分体现客观、公平、公正的原则。
电子信息学院
2020年5月